Hướng dẫn làm Hộ chiếu (Passport) ở Tp.HCM

Tất tần tật thông tin hướng dẫn làm hộ chiếu ở TP HCM cho người có hộ khẩu tại TP HCM cũng như người ngoại tỉnh đang sống và làm việc tại thành phố này. 

Nếu muốn xuất cảnh ra nước ngoài, một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc phải có chính là Hộ chiếu (hay còn gọi là passport). Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Quy trình làm hộ chiếu hiện nay có nhiều thay đổi theo quy định của luật mới và không nhiều người thực sự biết cách làm chính xác. Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu (passport) tại TP.HCM của Canada Plaza được cập nhật theo quy định mới nhất!

Ai có thể làm được hộ chiếu tại TP.HCM 

Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu ở TP.HCM nếu thuộc một trong các đối tượng sau đây: 

• Người sở hữu hộ khẩu thường trú, tạm trú tại TP.HCM.
• Người sở hữu hộ khẩu tỉnh khác nhưng đã được cấp Thẻ căn cước công dân và mong muốn làm thủ tục cấp hộ chiếu tại TP.HCM.

Nơi làm passport ở TP.HCM

Bạn có thể lựa chọn liên hệ Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh đều được. Tuy nhiên, mỗi cơ quan lại có một số thẩm quyền và chức năng khác nhau, cụ thể như sau:

Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh 

1. Địa chỉ: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, P6, Q3, TP.HCM
2. Điện thoại: 0283829939
3. Fax: 02838244075 
4. Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 (Chỉ làm việc sáng thứ 7)
5. Giờ làm việc: Từ 7:30 – 17:00, Nghỉ trưa từ 11:00 – 13:00
6. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp. (Lưu ý, không được nộp hộ, nộp thay, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi)
7. Hình thức nhận hộ chiếu: Nhận trực tiếp bằng cách đến tận nơi lấy hộ chiếu hoặc chuyển phát nhanh về địa chỉ đăng ký
8. Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn TP.HCM 
9. Các trường hợp tiếp nhận: Cấp mới, cấp lại hộ chiếu đã mất, hộ chiếu hết hạn, bị rách trang, hư hỏng,…

Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh

1. Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P.Nguyễn Cư Trinh, Q1, TP.HCM
2. Điện thoại: 02839201701 
3. Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 (Chỉ làm việc sáng thứ 7)
4. Giờ làm việc: Từ 7:30 – 16:00, Nghỉ trưa từ 11:30 – 13:30 
5. Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam
6. Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh có thể làm hộ chiếu cho công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TP.HCM 
7. Các trường hợp tiếp nhận: Chỉ cấp lại hộ chiếu

Chi phí làm hộ chiếu ở TP.HCM

Lệ phí làm hộ chiếu TP.HCM sẽ do Nhà Nước quy định và thống nhất trên toàn nước. Những chi phí khác sẽ do các đơn vị tự quy định. Dưới đây là những chi phí làm hộ chiếu ở TP.HCM, cụ thể:

Giấy tờ cần mang khi làm hộ chiếu

Theo Khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, những giấy tờ bạn cần mang khi làm hộ chiếu bao gồm: 

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01) (Người làm hộ chiếu điền trên máy tính tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh)
• Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép) 
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu) 
• Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi 

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01). Lưu ý trên tờ khai đều phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh
• Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh. Lưu ý mang theo bản chính để đối chiếu cùng với 4 ảnh cỡ 3×4 cm 
• Nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định với trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu, 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm 
• Trường hợp không còn cha mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu khai và ký tên vào tờ khai, phải có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp

Hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu tại TP.HCM

Khi làm hộ chiếu tại TP.HCM cũng thực hiện theo một trình tự rõ ràng gồm 5 bước: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên 

Bước 2: Khai báo hộ chiếu 

Bạn có thể thực hiện khai báo tại nơi làm thủ tục vì ở đó có sẵn máy tính. Tuy nhiên, nếu có thể Canada Plaza khuyên bạn nên làm ở nhà vì việc này giúp bạn chủ động hơn về mặt thời gian. 

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn xác định rõ mục đích là làm mới, cấp lại hay bổ sung thông tin làm hộ chiếu và chọn nộp hồ sơ ở cơ quan tiếp nhận phù hợp. 

Bạn mang hồ sơ đến cơ quan, xếp hàng, chụp ảnh theo thứ tự và mang các giấy tờ đến bàn tiếp nhận để được các cán bộ kiểm tra, đối chiếu xác thực.

Bước 4: Nộp lệ phí, nhận biên lai tại quầy

Bước 5: Đăng ký cách nhận hộ chiếu 

Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện về địa chỉ mong muốn. Bạn cũng có thể đến địa điểm nơi nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu

Thời gian nhận hộ chiếu tại TP.HCM

Kinh nghiệm khi làm hộ chiếu tại TP.HCM

Dưới đây là một vài bí quyết bạn cần lưu ý để quy trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng: 

• Trường hợp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh bạn có thể bỏ qua bước điền tờ khai online. Ở đây có hơn 10 máy tính phục vụ cho việc khai form online, công dân có thể tự do sử dụng với sự hướng dẫn của cán bộ.
• Trường hợp ch Cục Quản lý Xuất nhập cảnh bạn nên khai form online trước ở nhà vì khu vực khai form tại đây chỉ có 4 máy tính. Trong trường hợp đông người bạn sẽ phải chờ khá lâu rất mất thời gian. 
• Trường hợp làm lại hộ chiếu vì hết hạn, hết trang hộ chiếu: bạn có thể giữ lại hộ chiếu cũ (có visa, lịch sử du lịch) chỉ cần ghi chú trong tờ khai. Khi nộp hồ sơ bạn đừng quên nói rõ với nhân viên tiếp nhận, các cán bộ sẽ đục lỗ hộ chiếu cũ và trả lại cho bạn. 
• Theo quy định, trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu bạn bắt buộc phải có đơn trình báo (02 bản) cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu trong trường hợp bạn không trình báo trong vòng 48 giờ sẽ bị xử phạt hành chính. Số tiền xử phạt có thể lên đến vài triệu đồng.