Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Canada chi tiết nhất

Canada là đất nước nổi tiếng với nền giáo dục chất lượng và kinh tế phát triển. Chính vì vậy, được theo học tại đây là mong muốn của rất nhiều bạn học sinh, sinh viên. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì cho hồ sơ du học Canada? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về quy trình làm hồ sơ nhé.

Hồ sơ xin thư mời nhập học từ trường Canada – Letter of Acceptance

Các trường tiểu học, THPT, cao đẳng tại Canada đều là cơ sở học tập có đủ điều kiện để đón nhận sinh viên quốc tế. Ngoài ra, nếu bạn muốn du học Canada theo chương trình đại học trở lên, hãy tìm một cơ sở giáo dục phù hợp nhất với khả năng và điều kiện của mình.

Trong hồ sơ du học Canada, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin thư mời nhập học. Để xin thư mời nhập học, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có 2 trang thị thực trống trở lên.
• Học bạ, bảng điểm và bằng cấp trong vòng 3 năm học gần nhất của các chương trình như THCS, THPT, Đại học.
• Chứng chỉ tiếng Anh IELTS, TOEFL, SAT để xin nhập học tại các trường ở Canada. Đối với các trường cao đẳng cần IELTS 5.5 hoặc TOEFL 71 trở lên, đối với trường đại học cần IELTS 6.5 và TOEFL 90 trở lên.

Hồ sơ xin giấy phép đi du học Canada – Study Permit

Sau khi có thư mời nhập học, bạn cần thực hiện thủ tục xin giấy phép du học Canada (Study Permit). Đây là hồ sơ du học Canada quan trọng và có hiệu lực giống như Student Visa. Visa sẽ được Đại sứ quán Canada cấp, còn giấy phép du học sẽ được cấp tại Hải quan sân bay khi nhập cảnh Canada. Hồ sơ xin Study Permit gồm có:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có 2 trang thị thực trống trở lên.
• Thư mời nhập học của trường bạn đăng ký tại Canada.
• Hóa đơn thanh toàn học phí (Một phần hoặc toàn bộ học phí).
• Thư chấp nhận giới thiệu từ đại sứ quán Canada.
• Toàn bộ hồ sơ giấy tờ về học bạ và bằng cấp tại Việt Nam, hồ sơ này cần được dịch thuật và sao y công chứng.

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép du học Canada

Để được gia hạn giấy phép du học Canada, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Hộ chiếu kèm thị thực đang còn hạn tối thiểu 6 tháng.
• Thời hạn của giấy phép du học còn tối thiểu 3 tháng hoặc theo như thời gian trên thư mời nhập học.
• Bảng điểm của các học kỳ gần nhất tại trường học Canada.
• Thư mời nhập học bao gồm 1 bản chính và 1 bản copy.
• Thời khóa biểu đi học tại trường Canada.
• Biên lai xác nhận đã đóng học phí cho kỳ học tiếp theo ở trường học tại Canada.
• Vé máy bay từ Việt Nam đến Canada (Vé một chiều).
• Giấy tờ chứng minh tài chính, trong đó số dư tối thiểu cần có là 10.000 CAD.

Thông tin lệ phí

Khi làm hồ sơ du học Canada, bạn cần biết về lệ phí làm hồ sơ. Cụ thể, để làm hồ sơ xin giấy phép du học cần đóng 150 CAD, ngoài ra còn làm thêm sinh trắc học. Sinh trắc học là thủ tục lấy 10 dấu vân tay và vân chân với lệ phí là 85 CAD. Bạn cần đổi ra tiền USD khi đến trung tâm CVAV làm thủ tục để thanh toán.

Bạn cần khám sức khỏe tại cơ sở chỉ định để làm hồ sơ du học Canada. Điều này để đảm bảo rằng bạn có đủ sức khỏe để học tập và sinh sống tại Canada, các giấy tờ hồ sơ khám sức khỏe như sau:

• Điền thông tin theo mẫu IMM 1017 E được Chính phủ Cana phát hành.
• Hộ chiếu bản gốc với điều kiện đang còn hiệu lực.
• Chứng minh thư tại Việt Nam.
• Kết quả khám sức khỏe.
• 4 ảnh thẻ kích thước 4x6cm được chụp trên phông nền trắng trong 6 tháng trở lại đây.

Du học sinh sẽ được chỉ định khám tại Tổ chức Di cư Quốc Tế (IOM – International Organization for Migration). Thời gian làm việc từ 7h30 – 12h (buổi sáng) và 13 – 17h (buổi chiều), địa chỉ cụ thể là:

• Thành phố Hà Nội: Địa chỉ tại Tầng 23, tòa nhà Keangnam Landmark 72, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
• Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ tại 1B Đường Phạm Ngọc Thạch, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hồ sơ chứng minh đủ điều kiện tài chính để du học Canada

Trong hồ sơ du học Canada, giấy tờ chứng minh điều kiện tài chính là không thể bỏ sót. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ về tài chính bao gồm chứng minh tài sản và chứng minh thu nhập.

Chứng minh tài sản

Các giấy tờ chứng minh tài sản gồm có:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng, số dư tài khoản đảm bảo có thể chi trả học phí, chi phí sinh hoạt ăn uống tại Canada.
• Giấy tờ sở hữu tài sản về đất đai, xe cộ, nhà cửa, xí nghiệp, chung cư,…

Chứng minh thu nhập

Ngoài chứng minh tài sản, hồ sơ du học Canada còn cần giấy tờ chứng minh thu nhập bao gồm:

• Hợp đồng lao động, phụ lục lao động từ 4 tháng trở lên của du học sinh hoặc người bảo trợ. Giấy tờ này đảm bảo bạn có thu nhập ổn định mỗi tháng.
• Chức vụ làm việc tại doanh nghiệp, các khoảng lương thưởng, thu nhập 2 năm gần đây, biên lai nộp thuế,…
• Tài khoản ngân hàng bên Canada đứng tên du học sinh, trong đó người tài trợ là cha mẹ nếu gia đình gửi tiền cho học sinh qua tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ chứng minh về các khoản tài trợ thuộc tổ chức tại Canada hoặc khoản vay học tập từ ngân hàng.
• Hợp đồng thuê nhà tại Canada, hóa đơn đóng tiền thuê nhà và biên lai chi trả học phí.
• Các gia đình có doanh nghiệp riêng cần kê khai giấy phép hoạt động, các hợp đồng kinh doanh có giá trị lớn, doanh thu doanh nghiệp, biên lai thuế doanh nghiệp,…

Hồ sơ xin visa du học Canada

Bạn cần xin visa du học để bổ sung vào hồ sơ du học Canada. Dưới đây là các hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du học Canada.

Hoàn thành đầy đủ các đơn từ và biểu mẫu quan trọng

Có 3 đơn từ bạn cần hoàn thành đó là:

• IMM 1294: Cập nhật thông tin về học sinh, trường học và mức học phí,… Những thông tin này cần điền online để lấy mã vạch và in ra trực tiếp.
• IMM 5707: Thông tin cơ bản về gia đình.
• IMM 5483: Đơn xin giấy phép đi du học tại Canada.

Cung cấp tất cả giấy tờ cá nhân

Trong hồ sơ du học Canada, những giấy tờ cá nhân bạn cần cung cấp đó là:

• Bản sao công chứng hộ chiếu, dấu mộc hải quan và visa ở bất kỳ đất nước nào khác.
• Thư mời nhập học.
• Giấy xác nhận bạn đã đóng một phần hoặc toàn bộ học phí.
• Ảnh xin visa Canada có kích thước 3,5*4,5cm với điều kiện: Ảnh chụp trong 6 tháng gần đây, chụp trên nền trắng, hình ảnh rõ ràng, mặt nghiêm túc và không đeo kính có màu.
• Sổ hộ khẩu.
• Chứng minh thư nhân dân.
• Giấy khai sinh bản gốc và bản sao y công chứng dịch thuật.

Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kết quả học tập

Giấy tờ về trình độ học vấn và kết quả học tập bao gồm:

• Học bạ.
• Bảng điểm.
• Bằng cấp.
• Thư trình bày về kế hoạch học tập của bản thân.

Giấy tờ quan trọng cần thiết để đi du học Canada

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Canada trước khi lên đường đi du học bởi khi du học tại đây, bạn hoàn toàn phải độc lập để đảm bảo quá trình học tập được diễn ra thuận lợi nhất. Những giấy tờ quan trọng cần thiết để đi du học Canada mà bạn không thể bỏ sót đó là:

• Hộ chiếu và trang thị lực đang có thời hạn.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Các bằng cấp tại Việt Nam đã được dịch thuật.
• Thư mời nhập học và thông tin cơ bản về trường học tại Canada.
• Giấy khám sức khỏe và lý lịch sức khỏe được thực hiện tại Việt Nam.

Trong quá trình du học tại Canada, bạn sẽ cần rất nhiều loại giấy tờ khác nữa để phục vụ cho quá trình học tập. Khi bạn ở nước ngoài càng lâu sẽ càng có các loại giấy tờ phát sinh khác, hãy giữ gìn chúng để phòng khi cần thiết và trong các trường hợp đặc biệt.

Quy trình làm hồ sơ đi du học Canada

Bạn cần nắm rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ du học, bởi vì khi hiểu được quy trình thì việc làm hồ sơ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Sau đây là các bước làm hồ sơ du học Canada:

• Bước 1: Tìm trường phù hợp và chọn ngành học mình yêu thích.
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học tại Website của trường.
• Bước 3: Nhận thư mời nhập học.
• Bước 4: Nộp học phí theo thư mời nhập học.
• Bước 5: Làm hồ sơ xin visa du học Canada, sau đó nộp online hoặc trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ VFS.
• Bước 6: Khám sức khỏe.
• Bước 7 : Lấy sinh trắc học.
• Bước 8: Theo dõi hồ sơ visa.
• Bước 9: Nhận visa.
• Bước 10: Chuẩn bị nhập học.

Khi tự làm hồ sơ du học Canada, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nên đọc kỹ và theo theo chính xác những hướng dẫn trên Website của trường và Lãnh sự quán.
• Chú ý các giấy tờ quan trọng và không được thiếu trong quá trình làm hồ sơ.
• Lên lộ trình học tập rõ ràng.
• Chứng minh điểm mạnh của hồ sơ.
• Làm đúng thủ tục của Đại sự quán.
• Việc xin lại visa lần 2 sẽ khó khăn hơn, vì vậy hãy làm cẩn thận và chính xác ngay từ lần đầu tiên.

Bài viết đã chia sẻ đến bạn thông tin chi tiết về hồ sơ du học Canada. Nếu bạn đang có kế hoạch đi du học tại đất nước này, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đậu visa du học và nhanh chóng thực hiện được ước mơ của mình.